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Assistente Administrativo
CONSÓRCIO PÁTIO ARACAJU – Aracaju, SE
Aracaju, SE
  • Contatar fornecedores para solução de pendencias relativas à documentação para pagamento.
  • Controlar os pagamentos relativos s contratos de prestação de serviços.
  • Cumprir com os procedimentos e registros formalizados de entrega e devolução dos EPIs, crachás, uniformes e documentos no momento de demissão de funcionário.
  • Dar apoio a execução de outras atividades da área/ Unidade, a critério do Superior.
  • Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros títulos no sistema financeiro e na planilha de contas a pagar para visualização da tesouraria.
  • Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados à área/ Unidade.
  • Emitir Notas Fiscais de prestação de serviços – Nfe, sempre que necessário.
  • Executar o cumprimento de todo procedimento de desligamento do funcionário para encaminhamento ao DP.
  • Executar serviço externo junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos.
  • Executar suas atribuições sob orientação estreita e contínua.
  • Manter o caixa da unidade atualizado em tempo real.
  • Monitorar e tratar o sistema de ponto dos colaboradores da unidade
  • Organizar e enviar documentos relativos a pagamentos efetuados pelo banco e caixa para a Matriz.
  • Preparar dados para a folha de pagamento visando o seu correto processamento.
  • Realizar, junto ao DHO, o processo de recrutamento e seleção de candidatos: Divulgação de vagas, acompanhamento de currículos, agendamento de entrevistas e retorno de processo seletivo.
  • Receber a aprovação da contratação para início do processo admissional dos colaboradores a serem contratados na Organização.
  • Receber os documentos para admissão, enviando ao Departamento Pessoal objetivando a realização da sua admissão na empresa.
  • Separar os documentos e títulos a pagar, processando-os para pagamento.
  • Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros.
  • Viabilizar a compra e acompanhamento de benefícios de Vale Transporte, Vale combustível, Vale alimentação/refeição dos colaboradores da Unidade.

Auxiliar o gerente nas demandas operacionais do pátio, sempre que necessário ou na ausência do mesmo.

Tipo de vaga: Tempo Integral

Experiência:

  • Administrativo, Financeiro e RH (Obrigatório)

Escolaridade:

  • Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório)

Local:

  • Aracaju, SE (Obrigatório)

 

 

 

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CADASTRO 1

 

 

 

 

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